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零散文件

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档案中的零散文件主要指:

1、由于历史上各种原因造成文件材料流失在社会上,如战争、灾害等;

2、由于归档制度未建立或健全以前,文件材料分散在形成部门或个人手中;

3、由于机关单位撤、转、并、迁使文件材料流失;

4、由于本机关领导人兼任另一机关领导者而带走文件材料;

5、由于人员调动时未交出其手中的文件材料;

6、向上级机关或主管部门呈送请示、报告而未自留存档等。